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费用报销单,怎么填写正确
发表时间:2020-03-18

在日常工作中,因为临时事件的发生,员工经常会自己垫付工作所需要的各项费用。这些费用在月末时,可以填写费用报销单进行统一的报销。关于费用报销单的填写,大多数是出纳负责的。那么在实践中,我们具体应该注意哪些问题呢?
 
费用报销单
费用报销单的通用模板
费用报销单
费用报销单的填写规范
在填写费用报销单时,有几点需要牢记:
1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;
2.内容一旦填写,不允许私自涂改;
3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;
4.内容尽量详尽完整。
以上四点,是填写费用报销单的必备前提。至于填写的细节问题,下面为大家一一道来。
费用报销单的填写内容
1.在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;
2.报销日期处如实填写对应地报销日期;
3.单据须标注清晰所附件的张数;
4.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中不可填写得模棱两可;
5.写完金额,前面加上“?”,以防止金额地改动;
6.合计数算清后如实填写;
7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
在这里,附件张数地填写,有些是不包括发票的。而且在左后大写合计处,要按规范填写大写数字,切忌不可写错,不然前功尽弃就不好了。
费用报销单的签字流程
在填写完费用报销单后,还必须有领导的亲笔签字,才符合审计要求。那么员工报销费用时,都需要哪些领导签字呢?
一般规模的企业,分别由部门经理、财务部、财务总监、总经理进行签字就可以。这些其实不是形式主义,他们签字的意义也不尽相同。比如部门经理签字,可以证明情况的真实性;财务部签字,是为了审核发票与金额与实际是否相符;财务总监签字,其目的是表明知晓资金支付的方向;总经理签字是最后的决定,审批同意资金的合理支出。
费用报销单的注意事项
1.一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;
2.摘要等事项填写明确,不可模棱两可影响报销;
3.收据或者发票一定要附上;
4.必须是本人填写和签字;
5.尽量不要折叠弄污。

光速飞鹰 在费用报销时,千万要注意金额的填写。单据其它地方的错误,最多从新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现时,容易导致付款金额的错误。账面不平是小,涉及到经济纠纷就不好了。


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